6 programas de facturación imprescindibles para pequeñas empresas
¿Quieres optimizar la facturación de tu empresa y no hallas la manera de hacerlo? Si es así, presta mucha atención: la tecnología puede ayudarte. Hoy existen innumerables programas para hacer más eficientes y productivas las operaciones de contabilidad. Y no solo eso: muchos de estos programas se ajustan a las necesidades de tu negocio y a tu look & feel.
En este artículo, discutiremos la importancia de los programas de facturación para las pequeñas empresas. Además, te propondremos seis alternativas para mejorar tu contabilidad y garantizar el éxito de tu negocio.
Programas de facturación: ¿por qué los necesitan las pequeñas empresas?
Fuente: Kindel Media
La gestión de las facturas puede ser algo desafiante para las pequeñas empresas, pero no tiene por qué serlo siempre. ¿Sabías que existen soluciones tecnológicas que pueden ayudarte a gestionar tu facturación efectivamente?
Los programas de contabilidad son herramientas útiles para cualquier empresa. De hecho, presentan muchas ventajas para aquellas empresas que apenas están arrancando. Por ejemplo, registrar con precisión los ingresos y egresos siempre es un problema para cualquier empresario por falta de recursos o personal.
Además, los programas de contabilidad y facturación facilitan tareas como:
- Automatizar la creación de facturas
- Generar informes de ventas y seguros
- Rastrear y hacer pagos pendientes
- Ajustar las facturas de acuerdo con la ley y la normatividad vigente
- Personalizar las facturas con tu imagen de marca
- Producir reportes financieros de la empresa
La usabilidad es otra característica de los programas de facturación que es altamente apreciada por las empresas. ¿Quieres usar tu programa por ti mismo y sin necesidad de contratar personal o consultores? Con estos programas, reduces costos y tiempo. Si tu empresa tiene un presupuesto justo, esto te conviene.
En resumidas cuentas, los programas de facturación permiten que las pequeñas empresas automaticen su gestión financiera. Y esta es la razón por la que debes considerar este software para tu negocio hoy.
Los 6 mejores programas de facturación para pequeñas empresas
Fuente: Oleksandr Pidvalnyi
A continuación, te contaremos cuáles son los seis mejores programas de facturación para pequeñas empresas, incluyendo aquellas enfocadas en marketing. Sigue leyendo y encontrarás soluciones tecnológicas efectivas para tu negocio.
Holded
¿Has escuchado hablar antes de Holded? Este es uno de los mejores programas de facturación que existen en el mercado. Holded opera en la nube y te permite darle un orden a la gestión financiera. La verdad es que, al utilizar Holded, tus facturas se hacen por sí solas.
Con pocos clics puedes crear facturas, presupuestos y proformas. Aparte, puedes añadir tu imagen corporativa y hacer un cálculo de tus impuestos. ¿Qué obtienes como resultado? Ganas tiempo y esfuerzo y cobras más rápido.
FreshBooks
¿Estás buscando una forma simple de gestionar tus facturas? FreshBooks puede ayudarte. Este es un programa de contabilidad y facturación en la nube, que es perfecto tanto para las pequeñas empresas como para los trabajadores autónomos.
Con FreshBooks puedes hacer muchas cosas como, por ejemplo:
- Crear facturas profesionales y personalizadas
- Registrar gastos e ingresos
- Comunicarse con los clientes
- Emitir reportes de contabilidad
Zoho
Este es uno de los programas de contabilidad y gestión financiera más populares entre los pequeños y medianos empresarios. Zoho te permite crear facturas rápidamente y mantener tus finanzas completamente organizadas.
Al igual que sucede con otros programas, con Zoho puedes automatizar todos tus procesos contables. Por ejemplo, puedes crear recordatorios de pago o recibir notificaciones cuando tus clientes lean tus facturas. Con esto, estarás al tanto de cada movimiento relativo a la facturación.
Xero
¿Ya te cansaste de lidiar con montones de documentos y cálculos complicados?Si requieres una solución fácil de usar que almacene toda tu información en la nube, eso es Xero.
Xero es un programa de contabilidad que facilita la colaboración entre todas las personas de tu empresa. Conecta en solo lugar a los contadores, asistentes administrativos y analistas financieros a la hora de gestionar la contabilidad y hacer la facturación.
Xero no solo te deja hacer pagos y generar facturas, sino también aceptar honorarios. Además, Zero cuenta con integraciones con los bancos y tiene funciones para hacer seguimiento atodos tus proyectos empresariales. Como también tiene una moderna función de reporte, podrás hacer ajustes a tus finanzas basándote en datos.
SimplyBill
Del mismo modo que otras herramientas de contabilidad, SimplyBill está diseñada para ser utilizada fácilmente por el usuario. Con esta plataforma, puedes hacer las siguientes acciones:
- Crear facturas
- Verificar las cuentas por pagar
- Generar reportes financieros en cualquier divisa
En SimplyBill tendrás toda la información sobre tu empresa y, en particular, sobre la facturación. Podrás leer la información clave para tu negocio intuitivamente gracias a su dashboard de analítica y datos.
Sage
Sage es un software de contabilidad que se caracteriza por su flexibilidad para los pequeños negocios. Esto quiere decir que, si tu negocio continúa creciendo, Sage seguirá siendo útil para gestionar cada aspecto de tu contabilidad, incluyendo la facturación y el pago de cuentas.
Este programa de contabilidad te ayuda a generar facturas eficientemente y se conecta con tu cuenta bancaria automáticamente. Además, te alerta sobre pagos de impuestos y te deja hacer un control estricto de dinero.
Finalmente, Sage te provee con reportes financieros detallados que puedes clasificar por ciudad, periodo y cliente.
Optimiza tu facturación con los mejores programas del mercado
Una parte esencial de todas las empresas, aunque desafiante, es la facturación. ¿Quieres que tu facturación sea un proceso sencillo? Pues, depende de ti. Si eliges un programa de contabilidad que agilice todos tus procesos ganarás tiempo y recursos.
Te aconsejamos no tomarte a la ligera la elección de tu programa de facturación. Si lo haces, puede ser peor el remedio que la enfermedad. Por esto, te recomendamos considerar la facilidad de uso, la compatibilidad, las funcionalidades, la seguridad, el soporte al cliente, el costo y la garantía como factores claves para elegir un programa de facturación.
Si tienes en cuenta estos factores, podrás sacar provecho del programa de facturación que elegiste y aumentar el éxito de tu negocio.
